arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Kan jag skapa fakturautskicksmallar?

Hej,

Jag undrar om jag kan skapa fakturautskicksmallar för våra regelbundna fakturautskick så jag slipper skriva om dessa varje gång.

Av Bosse

Hej Bosse,

Fakturautskicksmallar listar e-postmallar som du själv skapar för att använda vid utskick av fakturor.

När du skapar en Fakturamall så har du möjlighet att välja den e-post som bär fakturan, och då är det fakturautskicksmallarna som du väljer bland.

Har du inte skapat några egna fakturautskicksmallar så finns det en standardmall som systemet faller tillbaka på. Den hittar du bland systemmallarna under namnet Standardmall för faktura. 

Vår rekommendation är att du använder dig av standardmallen så långt det är möjligt för att hålla nere komplexiteten. Tänk på att den default används för alla typer av fakturor som skapas iifrån admingränssnittet, vår rekommendation är därför att hålla dess text neutral.

 

  1. Klicka på Utskick i toppmenyn.
  2. Klicka på Fakturautskicksmallar i vänstermenyn.
  3. Välj Skapa ny utskickmall i kontextmenyn för att skapa en ny mall eller klicka på någon av radens symboler för att förhandsgranska eller editera en redan befintlig mall.
  4. Utforma din utkast med hjälp av Drag-and-Drop.
  5. Tryck på knappen Spara när du är klar. 

 

Så länga din fakturautskicksmall inte används av ett fakturaflöde så kan de raderas, men så snart den har plockats upp av en aktiv fakturamall så kan den endast editeras.

Funktionsförklaring

Ämnesrad: Rubriken för ditt e-postmeddelande. Ämnesraden är det första som din mottagare ser, så tänk igenom den ordentligt.

Mallnamn: En malltitel/beskrivning för din egen informations skull. Mallnamnet visas aldrig för mottagaren av ditt utskick men bör säga något till dig internt om mallens syfte och/eller målgrupp.  

  • Om du klickar på ikonen  i listan, så visas en förhandsgranskning av aktuell mall. 
  • Om du klickar på ikonen  i listan, så öppnas mellan och du kan bearbeta dess innehåll.  

! Funktionen kräver att ditt arcMember konfigueras för utskicksmallar.

 

Av Kundsupport