Hej,
Vår förening planerar ett evenemang så jag undrar hur jag kan sätta upp ett sådant via arcMember.
Hej Göran,
Vi har gjort vårt bästa för att skapandet av evenemang ska vara så enkelt som möjligt. Nedan förklarar vi hur ni går tillväga med detta i två enkla steg:
Skapa ett event - Steg 1 - Basinformation
Som ett första steg fyller du i information som rör tider, plats och ekonomi.
Så länge du inte kryssar i Publicera event så kan du spara, öppna, stänga och fortsätta redigera ditt event utan risk för att eventet blir åtkomligt för dina anmälande.
 | Information event Namn: Namn på eventet, vilket skrivs ut i kalender, vid anmälan och på de fakturor som skapas. Plats: Plats där eventet ska hållas, vilket skrivs ut i kalender och vid anmälan, länkat till platsens hemsida om sådan finns registrerad. Platserna hämtas från den Platsbank du själv sätter upp. Kategori: Typ av event, vilket skrivs ut i kalender och vid anmälan. Kategori styr även hur eventet kommer att bokföras. Starttid: När eventet startar. Utifrån detta utgår schemaläggning av Påminnelser. Sluttid: När eventet slutar. Sista anmälningsdag: När eventet ska stängas för anmälningar. Sista avbokningsdag: När eventet stängs för avbokningar. Avanmälningslänk ligger med i eventets bekräftelsemail. Vid förskottsbetalning kan ingen avbokning göras och länken uteblir. Max antal deltagare: Hur många som maximalt kan delta på eventet som helhet. Eventkalendern har en färgkodning (grön) för om maxantalet börjar närmar sig (gul) eller har uppnåtts och därmed stängts (röd). Betalningsalternativ: Betalning i förskott innebär att avbokning inte är möjlig. Betalalternativen är faktura, bankkort eller banköverföring. Betalning i efterskott innebär att du skapar eventets fakturor i arcMember när du finner lämpligt, ex. vid eventets slut.
Kryssrutor event Publicera event: Eventet görs synlig i den publika eventkalendern och öppnas därmed upp för anmälningar. Under pågående uppsättning av aktuellt event lämnar du denna ruta tom. Kräver inloggning: Eventets deltagare måste logga in vid anmälan, dvs. de måste finnas registrerade i ditt register vid anmälan. Tillåt flera individer per bokning: En anmälande individ kan addera ytterligare individer till sin anmälan. Samtliga individer finns med i bokningsbekräftelsen och vid betalning. Observera att det då inte krävs inloggning för dessa individer oavsett inställning för inloggning. |
Skapa ett event - Steg 2 - Anmälningsformulär
Som ett andra steg bygger du upp eventets anmälningsfomulär. I arbetet är det viktigt att du är noggrann och senare testar ditt formulär innan eventet publiceras.
Anmälningsformuläret är uppdelat i Moment. Varje moment avser en fråga i ditt formulär.
Varje moment kan i sin tur ha ett valfritt antal Delmoment som var och ett avser de olika svar som kan ges på frågan.
Vill du addera fler delmoment under ett moment så använder du dig av länken Addera delmoment.
Vill du radera ett delmoment så använder du dig av Papperskorgen sist på raden. Observera att Papperskorgen i momentets högra hörn raderar momentet som helhet.
| Information anmälningsformulär Momentnamn: En övergripande frågeställning, exempel: Körtkortsbehörighet Delmoment: Ett svarsalternativ för aktuell frågeställning, exempel: A, B, BE, C, D Obligatoriskt: Svar på frågan görs obligatorisk för den anmälande. Innehåller frågan en fritextrad så kan just denna uteslutas från kravet att svara, exempel: Annan behörighet (fritext) Max deltagande: Hur många som maximalt kan delta/ange det aktuella svaret. Vid uppnått max så stängs delmomentet som möjligt svar för kommande anmälande. Svarstyp: Välj hur svarsalternativet ska se ut; Radioknapp (kräver enval), Kryssruta (möjligt flerval), Textfält (fritextfält), Ja/Nej (dropdown, kräver enval) Pris: Fylls i om svaret i fråga ska innebära en kostnad för den anmälande. Delmomentets namn + pris läggs som en kostnadsrad vid betalning. Moms: Fylls i om priset för ett delmoment ska beläggas med en moms. |
Vill du villkora ett delmoment så använder du dig av Kugghjulet sist på raden. Med villkorat delmoment menas att delmomentet visas eller döljs utifrån hur den anmälande svarar på andra delmoment. Villkor används oftast för att förenkla för den anmälande genom att inte visa onödiga frågor, samt för att säkerställa fullständiga svar i de fall en fördjupning kräva.
Villkora ett delmoment
1: Tryck på kugghjulet på den rad vars delmoment du önskar villkora.
2: Skriv ut den eller de formler som ska styra delmomentet i Formelrutan.
3: Tryck på Krysset i höger topphörn för att stänga rutan när du är klar.
Nedan förklarar jag de exempel som vi har angett under formelrutan.
| Formel (vilker för visning) CHECKED(A1): Delmomentet visas/görs valbart om den anmälande har kryssat i delmoment A1. NOT(CHECKED(A1)): Delmomentet döljs om den anmälande har kryssat i delmoment A1. OR(CHECKED(A1);CHECKED(A2)): Delmomentet visas/görs valbart om den anmälande har kryssat i delmoment A1 ELLER A2. OR(CHECKED(A1);CHECKED(A2)): Delmomentet visas/görs valbart om den anmälande har kryssat i delmoment A1 OCH A2. ISFULL(A1): Delmomentet visas/görs valbart om delmoment A1 har nått gränsen för max deltagande. [isCourseLecturer]: Delmomentet visas/görs valbart om den deltagande har medarbetarrollen Föreläsare för det aktuella eventet. [isCourseLeader]: Delmomentet visas/görs valbart om den deltagande har medarbetarrollen Eventledare för det aktuella eventet.
Observera att svara Ja på en Ja/Nej fråga är för en villkorad fråga samma sak som Checked. |
Exempel 1:
Moment A: Hur tar du dig till konferensen
Delmoment A1: Kör egen bil (radioknapp)
Delmoment A2: Åker tåg eller buss (radioknapp)
Delmoment A3: Behöver skjuts av ekonomiska skäl (radioknapp)
Delmoment A4: Jag tar gärna medpassagerare (ja/nej) - Checked(A3)
Delmoment A5: Antal lediga platser (fritext) - Checked(A4)
Exempel 2:
Moment A: Konferensbiljett
Delmoment A1: Halvdagspass (radioknapp)
Delmoment A2: Hedagspass (radioknapp)
Moment B: Halvdagspass
Delmoment B1: kl. 09.00 - 12.00 (radioknapp) - Checked(A1)
Delmoment B2: kl. 14.00 - 17.00 (radioknapp) - Checked(A1)
Delmoment B3: Jag önskar lunch (ja/nej) - Checked(B1)
Delmoment B4: Matallergi eller specialkost (fritext) - Checked(B3)