arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Hur går jag tillväga för att skapa utskick?

Hej,

jag undrar hur jag går tillväga för att skapa utskick som vi kan skicka till våra medlemmar.

Av Sofia

Hej Sofia,

När du jobbar med ett utskick så gör du det i två steg enligt nedan. Så länge du befinner dig i Steg 1 av ditt utskick så är det ett utkast.

I utkastlistan syns alla de utkast som är den inloggade administratören har rätt att se, sorterat efter Senast ändrad överst. 

Rättigheten till utkastet bestäms utifrån dess avsändaren.

 

1. Utformning

I steg ett utformar du ditt utskick och under den fasen är utskicket att betrakta som ett Utkast.

Det går att utforma ett ett utskick på två sätt, antingen med hjälp av designverktyget Drag-and-drop eller via ordhanteringsverktyget Editor.

Så länge du jobbar med ditt utskick utan att skicka iväg det, så finner du det under toppflik Utskick och vidare Utkast.

2. Distribution

I steg 2 skickar du ditt utskick, dvs. i steg 2 bestämmer du vem som ska få utskicket, på vilket sätt det ska skickas och när.

Funktionsförklaring

  • Om du klickar på ikonen  i listan, så visas en förhandsgranskning av aktuellt utkast. 
  • Om du klickar på ikonen  i listan, så skapas en kopia av aktuellt utkast vars innehåll därefter kan ändras och bli till ett nytt utkast.   
  • Om du klickar på ikonen  i listan, så hamnar du på Steg 2 i utskicksprocessen och ges möjlighet att skicka iväg aktuellt utkast. 

 

Utkast kan skapas via antingen "Drag and Drop" eller direkt via Editorn. Nedan förklarar vi hur ni går tillväga med att skapa dessa olika alternativ:

Drag-and-drop är till för dig som vill göra ett utskick med grafiskt innehåll. Ett vanligt exempel på detta är Nyhetsbrev. 

Du bygger upp ditt utskick genom att stapla olika designmoduler på varandra vars innehåll hanteras var för sig. För mottagaren centeras ditt innehåll på mottagande skärm.

För återkommande utskick rekommenderar vi att du skapar en Utskicksmall för att slippa att bygga upp ditt utskick från start varje gång.


Jag vill skapa ett nytt utskick innehållande bilder, hur gör jag?

Om du vill kombinera bilder och text i ditt utskick så måste du jobba med Drag-and-Drop enligt flödet nedan.

Observera att du också kan utgå ifrån en Personlig utskicksmall om du inte vill behöva bygga upp utkastet från början.

 

  1. Klicka på Utskick i toppmenyn och du hamnar på Utkast i vänstermenyn.
  2. Klicka på Nytt utskick med drag and drop i kontextmenyn.
  3. Ange en titel för ditt utskick i fältet Ämnensrad och tänk på att det är vad din mottagare kommer att se först.
  4. Välj en Avsändare för ditt utskick.
  5. Du börjar ditt byggande genom att ange dina Grundinställningar längst ned på sidan. Inställningarna påverkar sedan alla designmoduler som du drar in i det aktuella utkastet.
  6. Utformar nu ditt utskick genom att dra in önskade designmoduler från ovan 10 valbara moduler till den nedre arbetsytan. Dess färger och typsnitt kommer att följa den grundinställning du gjort i steget innan. 
  7. I några avseenden så kan du frångå dina grundinställningar för en specifik designmodul. Detta gör du genom kugghjulet i modulens övre vänstra hörn. 
  8. Modifiera slutligen innehållet för respektive modul genom att dubbelklicka på respektive enhet. Då öppnas pop-up-fönstret för editering av modulens innehåll.
  9. Experimentera med olika valmöjligheter, testa och undersök.
  10. Avsluta din modifiering med att trycka på knappen Spara.
  11. När du är fördig med samtliga designmoduler så trycker du på knappen Spara längst ned på sidan.

Nu har du ett nytt utkast i din lista.

 

 

 

Knapp Grundinställningar

Bakgrundsfärger
Den yttre bakgrundsfärgen avser ytan utanför din arbetsyta. Den är synlig för mottagaren vid e-post, eftersom ditt mail bara kommer att uppta en viss del av skärmens bredd. Den inre bakgrundsfärgen avser bakgrunden för din arbetsyta. Du väljer färg genom att ange en RGB-kod för HTML (exempelvis svart: #000000) men ta gärna hjälp av färgväljaren till höger om fältet.

Brödtext
Ange önskat typsnitt och färg för kommande text. Du väljer färg på samma sätt som under Bakgrundsfärger.

Länkar
Ange önskat typsnitt och färg för kommande länkar. Du väljer färg på samma sätt som under Bakgrundsfärger.

Designmodulens Kugghjul

Bakgrundsfärg

Framhäv en specifik del ditt utkast genom att ge den en avstickande bakgrundsfärg. Du väljer färg genom att ange en RGB-kod för HTML (exempelvis svart: #000000) men ta gärna hjälp av färgväljaren till höger om fältet.

Länkfärg

Om designmodulen får en avstickande bakgrundsfärg så vill du troligtvis också ändra länkfärg. Du väljer färg på samma sätt som under Bakgrundsfärger.

Radavstånd

Verktyget jobbar med ett standardavstånd för löptext, utifrån typsnitt och storlek. Tycker du att radavståndet är för glest eller för tätt så kan du justera det här.

 

Editorn avser endast e-postutskick och ger dig ett klassiskt utseende för löptext utan grafiskt inneåll.

Du skriver och redigerar din text på samma sätt som i ett ordbehandlingsprogram, exempelvis Word.

Använd dig alltså av Editorn när du vill göra ett enkelt och personligt e-postutskick innehållande endast löptext.

 

Jag vill skapa ett nytt utskick innehållande endast text, hur gör jag?

Om du endast ska hantera text så jobbar du enklast utifrån Editorn.  

  1. Klicka på Utskick i toppmenyn och du hamnar på Utkast i vänstermenyn.
  2. Klicka på Utkast under E-post och brev i vänstermenyn.
  3. Klicka på Nytt utskick med editor i kontextmenyn.
  4. Ange en titel för ditt utskick i fältet Ämnensrad och tänk på att det är vad din mottagare kommer att se först.
  5. Välj en Avsändare för ditt utskick.
  6. Ange texten för ditt utskick i fältet Text. Undvik att klistra in text som redan formaterats i andra program, så som word.
  7. Modifiera texten genom att använda dig av ikonbiblioteket i arbetsfönstrets överkant. Troligtvis känner du igen många ikoner men dra musen över så får du en ikonförklaring.
  8. Tryck på knappen Spara.

Nu har du ett nytt utkast i din lista.
Av Kundsupport