Hej Emma,
När du är inne på en individ i arcMember så hittar du Reskontra och krediter i vänstermenyn.
Sidan ger dig en överblick över individens alla ingående och utgående transaktioner.
Sidan visar också om individen har några pengar tillgodo som kommer att nyttjas på nästkommande faktura. Tillgodo summan skapas utifrån en överbetalning som lämnas individen tillgodo istället för att återbetalas.
Jag vill nyttja individens tillgodo som en betalning för en obetald faktura, hur gör jag?
Finns det ett tillgodo på individen i det ögonblick som fakturan skapas, så plockas tillgodo summan upp automatiskt.
Om det är flera fakturor i flödet så kan det hända att du skapar ett tillgodo som du sedan önskar nyttja för en annan redan skapad faktura. Tyvärr är detta inte möjligt i dagsläget men då gör du följande:
- Makulera/Kreditera den obetalda fakturan.
- Skapar en ny faktura. I detta skede kommer tillgodo summan att plockas upp.
Jag vill att individens tillgodo ska tillfalla föreningen, hur gör jag?
Om du använder dig av gåvomodulen så kan du nyttja tillgodo summan när du skapar en gåva under Individ - Gåvor - Registrera gåva.
Om du inte har den modulen så kan du istället skapa en faktura med en fri orderrad - Ex. Tillgodo tillfaller föreningen som gåva - som du via orderradens kugghjul bokför som en gåva.
Finns det ett tillgodo på individen i det ögonblick som fakturan skapas, så plockas tillgodo summan upp automatiskt.