Hej Sanna,

För att underlätta hanteringen av grupper så har du möjlighet att strukturera dem i ett hierarkisk gruppträd. 

Det gör du genom att ange en Huvudgrupp i samband med att du Registrerar en ny grupp alternativt Ändrar befintliga gruppuppgifter. 

En grupp kan ha som mest en huvudgrupp, och denna kan delas med flera andra grupper. Dvs. alla grupper som hierarkiskt sätt ligger under en och samma huvudgrupp är alla Undergrupper till denna.

De grupper som saknar en huvudgrupp, och därmed ligger högst upp i grupphierarkin, kallas för Toppgrupper.

Här visas ett exempel på en grupphieraki:   

 

Vad är det som styr vart i gruppträdet som min nya grupp hamnar?

Varje grupp har en angiven Huvudgrupp och det är den inställningen som styr gruppens placering i ditt gruppträd.

 

1. Öppna gruppen vars uppgifter du vill ändra.
2. Klicka på Ändra gruppuppgifter i kontextmenyn.
3. Ange Huvudgrupp, dvs. den grupp under vilken den aktuella gruppen ska vara direkt underliggande. Väljer du ingen huvudgrupp så blir gruppen en sk. toppgrupp. 
4. Tryck på knappen Spara. 
   

En grupp kan inte anges som huvudgrupp för en grupp som den själv är undergrupp till, detta för att undvika cirkulära referenser.

Funktionsförklaring Grupper som har en triangelikon framför sig i grupplistan har undergrupper. Klicka på triangeln för att välja att visa eller dölja dessa. Om du klickar på ikonen  i grupplistan, så kommer du till fönstret Ändra gruppuppgifter för den aktuella gruppen.