arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Hur fungerar grupper, och kan jag skapa egna?

Hej,

Jag undrar vad grupper är till för, och även hur dem fungerar. Kan jag även skapa mina egna grupper för medlemmar?

Av Bengt

Hej Bengt,

Grupper utgör en viktig del av arcMember då de gör det möjligt för dig att gruppera dina individer och utföra funktioner riktade mot en hel grupp och inte endast en enskild individ.

En individ kan tillhöra en eller flera grupper.

 

Du kan Strukturera dina grupper i ett hierarkiskt gruppträd genom att ange en grupp som undergrupp till en annan grupp.

En grupp kan ha en eller flera Gruppadministratörer som då ges begränsad rättighet till en grupp och dess individer.  

Om en grupp har specifika Roller så kan dessa tilldelas de individer som ingår i gruppen.

Du kan göra riktade SMS-utskick, e-postutskick och brevutskick till en grupp och dess individer.

Du kan göra ett utdrag ur ditt register genom att skapa en Rapport utifrån en grupp och dess individer.

Om du använder dig av faktureringsmodulen så kan du skapa FakturamallarMedlemskap och göra Fakturautskick utifrån en grupp och dess individer.

 

Som administratör kan du skapa egna grupper. Tillvägagångssättet följer nedan:

 

  1. Klicka på Grupper i toppmenyn.
  2. Klicka på Skapa ny grupp i kontextmenyn.
  3. Fyll i Namn och eventuellt Beskrivning för din nya grupp.
  4. Ange Huvudgrupp, dvs. den grupp under vilken den aktuella gruppen ska vara direkt underliggande. Väljer du ingen huvudgrupp så blir gruppen en s.k. toppgrupp.
  5. Välj Visningsinställning för din nya grupp, dvs. ska den vara kollapsad eller expanderad i sitt ursprungsläge om den har undergrupper.
  6. Tryck på knappen Spara.

 Nu kan du se din nya grupp i grupplistan.  Den är nu både valbar och sökbar i registret.

 

Funktionsförklaring

  • Grupper som har en triangelikon framför sig i grupplistan har undergrupper. Klicka på triangeln för att välja att visa eller dölja dessa.
  • Om du klickar på ikonen  i grupplistan, så kommer du till fönstret Ändra gruppuppgifter för den aktuella gruppen.

 

Av Kund Support