arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Aktivitetslogg, vad är det och hur fungerar det?

Hej,

Jag läste att det ska finnas en aktivitetslogg, vad exakt är det och hur fungerar den?

Av Sanna

De förändringar av individer och grupper som utförs i ditt register, sparas i en aktivitetslogg för att du i efterhand ska kunna se vilka förändringar som gjorts och vem som gjort dem. Detta gör det också möjligt att återställa en förändring.

Förändringar sparas i 550 dagar.  

När du återställer en förändring så behöver du vara observant på följande:

  • Medlemskap med tillhörande fakturaflöden återställs inte!
  • Alla andra förändringar utförda efter den aktuella förändringens datum, kommer att återställas. Dvs. du återgår helt till en gammal version av den aktuella individen eller gruppen. Det är därför viktigt att noggrant gå igenom rutan Alla aktuella förändringar som ger en komplett bild av vilka förändringar som kommer att återställas.

Vem har utfört förändringen?

En förändring i ditt registret kan ha utförts av både dig, en annan adminsitratör elelr av systemet själv kopplat till ett av våra utomatiska jobb. Därför kan det stå lite olika saker under rubriken Utfört av:

För -och Efternamn: Förändringen är utförd av en era administratörer eller individen själv via Mina sidor

PublicMemberPortal: Förändringen är utförd via det publika medlemsoformuläret, exempelvis en nyregistrering via er hemsida.

WebService: Förändringen är utförd via ett av arcMembers automatiska jobb, exempelvis ett medlemskap som sätts som aktivt i samband med att en avi markeras som betald.

Vid import av adressfil för automatisk uppdatering, så är det namnet på den administratör som importerade filen som står som ansvarig för ändringen.

 

Visa förändring

  1. Klicka på Admin i toppmenyn.
  2. Klicka på Logg i vänstermenyn.
  3. Sök dig fram genom att fylla i kriterier eller genom att använda Navigationspilarna centrerade ovan och under listan.
  4. Tryck på knappen Sök.
  5. Klicka på raden för den förändring i logglistan som du vill titta närmare på. 

 

Modifiering

Ny: Informationsfältet hade inte tidigare ett värde.

Uppdaterad: Informationensfältets värde har förändrats.

Följduppdaterad: Informationensfältets värde har förändrats och därmed genererat kopplade förändringar. Ex. ett adderat gruppmedlemsskap skapar förändringar på både grupp -och individnivå.

Återställd: Informationensfältets värde har återställts till en tidigare version.

Borttagen. Informationenfältets värde har tagits bort helt.

 

Återställa förändring

  1. Klicka på Admin i toppmenyn.
  2. Klicka på Logg i vänstermenyn.
  3. Sök dig fram genom att fylla i kriterier eller genom att använda Navigationspilarna centrerade ovan och under listan.
  4. Tryck på knappen Sök.
  5. Klicka på raden för den förändring i logglistan som du vill titta närmare på. 
  6. Steg 1: Rutan Specifik förändring visar den aktuella förändringen.
  7. Tryck på knappen Alla förändringar fr.o.m. ovan förändring.
  8. Steg 2: Rutan Alla aktuella förändringar visar den aktuella förändringen samt alla efterföljande förändringar för samma individ eller grupp.
  9. Verifiera att du vill återställa samtliga förändringar genom att trycka på knappen Återställ alla förändringar.

 

Exempel STEG 1

Denna bild visar att Adam Larsson har lagts till i gruppen Eventteam. Han är ej administratör i gruppen. 

Förändringen av individen Adam Larsson är utförd av Johanna Larsson, den 14 decemeber 2015. 

 

 

 

 

STEG 2

Denna bild visar att det har skett ytterligare förändringar av individen Adam Larsson sedan den 14 december 2015.

Han har fått en relation genom att knytas till sin sambo Johanna Larsson. Dessutom har hans efternamn korrigerats efter att en felstavning upptäckts.

Detta betyder att skulle förändringen från Steg 1 återställas, dvs Adams gruppmedlemsskap raderas, så kommer även samboskapet och namnkorrigeringen att raderas.

 

 



Modifiering

Ny: Informationsfältet hade inte tidigare ett värde.

Uppdaterad: Informationensfältets värde har förändrats.

Följduppdaterad: Informationensfältets värde har förändrats och därmed genererat kopplade förändringar. Ex. ett adderat gruppmedlemsskap skapar förändringar på både grupp -och individnivå.

Återställd: Informationensfältets värde har återställts till en tidigare version.

Borttagen. Informationenfältets värde har tagits bort helt.

 

Av Kund Support