arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Vilka behörighetsnivåer för administratörer finns det, och hur tilldelar jag dessa till individer?

Hej,

Jag undrar dels vilka olika administrativa roller det finns och även hur jag kan sätta/ändra dessa för en individ?

Av Kund Support


Hej Sara!

Som SuperAdmin så kan du delegera administrationen av ditt register genom att tilldela rättigheten att administrera individer och grupper i systemet. Detta gör du genom att tilldela en behörighetsnivå med tillhörande inställningar.

Det finns tre nivåer för rollen som administratör:

SuperAdmin: Kan se och administrera alla individer och grupper i systemet. En SuperAdmin är dessutom ensam om att kunna sätta behörighetsnivån för en annan individ.
Administratör: Kan se och hantera alla individer och grupper i systemet.
Gruppadministratör: Kan administrera en eller flera specifika grupper och dess individer, dvs ej utanförliggande individer. Det finns möjlighet att på ett informationsspecifik plan bestämma gruppadministratörens behörighet, se nedan.
Din nya administratör måste till att börja med finnas registrerad i ditt register. 

  1. Öppna individen vars behörighet du vill ändra.
  2. Klicka på Basbehörighet i vänstermenyn.
  3. Fyll i Lösenord samt E-post om dessa uppgifter saknas. Detta kommer att fungerar som inloggningsuppgifter.
  4. Välj behörigheten SuperAdmin eller Administratör i dropdownlistan för behörighet.
  5. Tryck på knappen Spara.

För att ge en individ behörigheten Gruppadministratör så är stegen ungefär likadana men skiljer sig åt lite.

  1. Öppna individen vars behörighet du vill ändra.
  2. Klicka på Basbehörighet i vänstermenyn.
  3. Fyll i Lösenord samt E-post om dessa uppgifter saknas. Detta kommer att fungerar som inloggningsuppgifter.
  4. Välj behörigheten Användare i dropdownlistan för behörighet.
  5. Tryck på knappen Spara.
  6. Klicka på Gruppbehörighet i vänstermenyn.
  7. Klicka på Lägg till gruppbehörighet i kontextmenyn.
  8. Välj den Grupp som behörigheten ska avse. Väljer du en toppgrupp så ärvs rättigheten ned i gruppens undergrupper.
  9. Fyll i de Informationsspecifika rättigheter som ska gälla för den aktuella gruppadministrören. Om du inte kan ändra ett specifik värde så beror det på att du inte ha behörighet att delegera just den aktuella rättigheten.
  10. Tryck på knappen Spara.


Skicka inloggningsuppgifterna (e-post och lösenord) till aktuell individ.

Alternativt så kan du be individen att trycka på Glömt lösenord i inloggningsutan och ange sin e-postadress. Då genereras ett nytt lösenord till den angivna e-postadressen och väl inloggad kan individen ifråga själv bestämma om den vill behålla det genererade lösenordet eller ange ett eget under Mina inställningar.

Av Kund Support