Jag har skapat en grupp som jag vill knyta mina medlemmar till, hur gör jag?
Av Lars
Hej Lars,
En grupp kan husera ett obegränsat antal inidvider och det finns framförallt två sätt att överblicka vilka individer som ingår i en grupp:
Via gruppfliken: Öppna gruppen och klicka på Individer i dess vänstermeny och du ser vilka individer som ingår i den aktuella gruppen.
Via individfliken: Använd sökfältet Grupp för att filtrera ut vilka individer som ingår i den valda gruppen.
När du skapar en ny individ eller redigerar en gammal, så är Grupp ett individfält där du kryssar för vilka grupper som individen ska vara knuten till.
Lägg till en eller flera redan registrerade individer i en grupp
Klicka på Individer i toppmenyn.
Fyll i de kriterier du vill söka på.
Tryck på knappen Sök.
Kryssa i aktuella individers checkboxar i individlistan. Vill du markera samtliga individer i sökresultatet kryssar du i den översta checkboxen.
Välj Knyt urval till grupp i drop-down-listan till höger om knappen Återställ. (arcMembers urvalsfunktioner).
Välj aktuell grupp och kontrollera ditt individurval.
Tryck på knappen Spara.
Nu har ditt urval knutits till den grupp som du angav.
Vid gruppanknytning av endast en individ kan du också söka fram individen och Ändra individuppgifter för att genom fältet Grupp kryssa i önskad grupptillhörighet.
Lägg till en NY individ i en grupp
Enklast är att registrera en ny individ via toppflik Indvider och i samband med det välja Grupp. Men det går också att registrera en ny individunder en grupp.
Öppna aktuell grupp.
Klicka på Individer i vänstermenyn för den aktuella gruppen.
Klicka på Registrera individ i kontextmenyn.
Fyll i uppgifterna för din nya individ. Grupp är förvalt.
Tryck på knappen Registrera.
Nu har din nya individ registrerats och samtidigt knutits till den aktuella gruppen.
Ta bort en eller flera individer från en grupp
Enklast är att Ändra individuppgifter för en individ och då kryssa ur den Grupp som individen inte längre ska vara knuten till. Men det går också att göra från under en grupp:
Öppna aktuell grupp.
Klicka på Individer i vänstermenyn för den aktuella gruppen.
Sök i individlistan efter den individ som du vill ta bort från gruppen.
Kryssa i den aktuella individens checkbox i individlistan. Du kan markera alla individer i listan genom att du kryssar i den översta checkboxen.
Tryck på knappen Ta bort från gruppen nedanför listan.
Nu har dina förkryssade individer tagits bort från gruppen.
