Hej Liv,

Tack för din fråga.

Innan aviseringen görs är det bra att kolla vilken utskicksmall som är kopplad till fakturautskicket. Klicka på ekonomifliken och fakturamallar i vänstermenyn. Klicka på aktuell mall och sedan på ändra fakturamall uppe i högra hörnet.

Under distributionsmall ser du vilken utskicksmall som är vald.

Kolla även utskicksmallen så att texten stämmer. Klicka på utskicksfliken och systemmallar i vänstermenyn och den mall som är kopplad till fakturautskicket.

Om det är en påminnelse som ska skickas kan man klicka på utskicksfliken och fakturautskicksmallar i vänstermenyn och sen på själva påminnelsemallen. Kolla att allt ser ok ut innan det skickas ut.

Nu är det dags för själva aviseringen! 

Frågan ni först kan ställa er är om ni endast vill fakturera de som har ett aktivt medlemskap eller inväntar förnyelse, dvs grön- och gulmarkerade, eller om ni även vill fakturera de som inte betalt föregående års faktura, dvs rödmarkerade individer. Om ni bara vill fakturera de två första så klickar man på ekonomifliken och nytt fakturautskick uppe till höger. Välj det som utskicket gäller, en prenumeration och välj kategori, dvs vilket medlemskap som gäller. Filtrera sedan ut individer som ska ha en förnyelsefaktura och anpassa antal dagar till när prenumerationen förfaller. Klicka på sök urval och sedan använd aktuellt urval – steg 2. Välj önskad distributionsmetod och klicka på skapa fakturor. Nu är det klart.

Om ni vill fakturera rödmarkerade individer behöver deras obetalda fakturor makuleras.  Gör det under ekonomi, ändra fakturadatum några år bakåt i tiden och markera de individer vars fakturor ska makuleras. Dessa individer kommer också då att faktureras. Gör som nämnt ovan för att skicka iväg fakturorna, men välj alternativ 3 (förfallit till att bli icke betalande individer, fd. aktiva individer) och klicka på sök urval.

Vi hoppas att det ska gå fint med årsaviseringen!