arcMember AI Assistant arcMember AI Assistant

Hur gör jag för att skapa en Grupproll?

Hej,

Hur kan jag som administratör skapa en Grupproll som jag kan tilldela till mina individer? Går det även att ta bort en Grupproll efter att den har skapats?

Av David

Det vanligaste användningsområdet för Roller är Styrelseroller, därför finns dessa default som val i arcMember. Det finns sedan möjlighet att komplettera och editera rollistan enligt nedan.

Läs mer om hur du tilldelar roller


Skapa en ny roll som du sedan kan tilldela dina individer

Det vanligaste användningsområdet för Roller är Styrelseroller, därför finns dessa default som val i arcMember. Sedan kan du komplettera rollistan enligt nedan: 

 

  1. Klicka på Admin i toppmenyn.
  2. Klicka på Grupproller i vänstermenyn.
  3. Klicka på Skapa ny roll i kontextmenyn.
  4. Fyll i uppgifterna för din nya roll.
  5. Tryck på knappen Spara.

Nu kan du se din nya roll i rollistan. Den är nu både valbar och sökbar i registret.

 

Information roll

Namn: Namn på roller.

Sorteringsvärde: Bestämmer vart i den kompletta listan över roller som rollen ska ligga.

Grupptyp: Bestämmer för vilka grupptyper som rollen ska vara valbar.

Beskrivning: Beskrivning för vad roller innebär för er förening.   

Unik roll: Bestämmer om rollen ska kunna innehas av flera personer i gruppen samtidigt. Om unik så måste föregående individs roll avslutas först, för att en ny individ sedan ska kunna tilldelas den.

 

Ta bort en roll så att den inte längre kan tilldelas dina individer

Det är skillnad på att ta bort en roll från en specifik individ eller ta bort rollen helt från registret. Det är det senare vi nu ska titta på:

 

  1. Klicka på Admin i toppmenyn.
  2. Klicka på Grupproller i vänstermenyn.
  3. Sök i rolllistan efter den grupp som du vill radera.
  4. Kryssar i den aktuella rollens checkbox i rolllistan.
  5. Tryck på knappen Arkivera nedanför listan om du vill ta bort rollen med sparad historik. Alla individer som innehar rollen kommer att få den avslutad med dagens datum. 
  6. Tryck på knappen Radera nedanför listan om du vill radera rollen helt utan sparad historik. Detta är bara möjligt om ingen individ innehar rollen, varken som aktiv eller arkiverad.
Av Kund Support