Det vanligaste användningsområdet för Roller är Styrelseroller, därför finns dessa default som val i arcMember. Det finns sedan möjlighet att komplettera rollistan, läs mer om det här
En roll är ingen individegenskap i samma bemärkelse som Namn och Kön, och administreras då inte heller på samma sätt. Istället är det så att rollen hänger samman med den grupp inom vilken rollen är tilldelad. Man kan säga att rollen adderas till individens gruppkoppling.
Om en grupp har specifika Roller så kan dessa tilldelas de individer som ingår i gruppen. På så sätt kan du hålla ordning på vem som gör vad i en grupp.
Ett annat användningsområde för roller är att du kan skapa Riktade utskick eller Rapporter utifrån de roller som finns i dina grupper. Ett vanligt exempel är ett utskick till alla lokalföreningars ordföranden.
En individ kan äga flera olika roller, antingen inom samma grupp eller spridda över olika grupper.
Rollbeklädda individer markeras i individlistan genom en person-ikon.
Tilldela en individ en grupproll
Det finns två vägar att gå när du vill tilldela en individ en grupproll:
Via individen:
- Öppna individen som du vill tilldela en roll.
- Klicka på Lägg till roll i översiktens sista ruta med rubrik Tilldelade roller.
- Välj den Roll som du vill tilldela individen och inom vilken Grupp den rollen ska gälla. Du kommer bara kunna välja grupper som individen är knuten till.
- Ange Startdatum för rollen, om annat än dagens datum.
- Tryck på knappen Spara.
Nu finns rollen med i översikten av individens grupproller och även under gruppens rollista.
Via gruppen:
- Öppna gruppen för vars individer du vill skapa roller.
- Klicka på Roller i vänstermenyn.
- Klicka på Lägg till roll i kontextmenyn.
- Välj den roll som du vill tilldela individen.
- Börja fylla i namnet på den individ som du vill tilldela rollen. Välj önskad individ bland alternativen som dyker upp allt eftersom du skriver. Du kommer bara kunna hitta individer som är knutna till gruppen.
- Ange Startdatum för rollen, om annat än dagens datum.
- Tryck på knappen Spara.
Nu finns den nya rollen med i listan över gruppens roller och även under individens översikt.
Ta bort eller arkivera en individs grupproll
- Öppna gruppen med vars roller du vill ta bort eller arkivera.
- Klicka på Roller i vänstermenyn.
- Kryssa i den aktuella rollens checkbox i rolllistan.
- Tryck på knappen Arkivera nedanför listan om du vill avsluta rollen med sparad historik. Detta gäller ofta styrelseroller - du vill veta vilka som har suttit i styrelsen tidigare.
- Tryck på knappen Radera nedanför listan om du vill radera rollen helt utan sparad historik.
Om du valde att arkivera aktuell roll så har den nu flyttats till listan över historiska roller, där med angivet slutdatum.
Arkivera är en bra funktion att använda i syfte att överblicka historiken för en förenings styrelseuppdrag
